Wir suchen Verstärkung
Hauptamtliche Projektassistenz in Teilzeit (24,5 Wochenstunden)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Hauptamtliche Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (24,5 Wochenstunden), befristet bis zum 31.12.2026 (eine Verlängerung wird angestrebt). Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an TV-L, EG 6.
Die Stelle umfasst insbesondere folgende Aufgabenbereiche:
- Durchführung und Weiterentwicklung der Büroorganisation
- Telefon und Empfang, Mail- und Postbearbeitung sowie Datenerfassung und -pflege
- Planung, Organisation und Nachbereitung der Fortbildungen für aktive Ehrenamtliche
- Planung, Organisation und Nachbereitung der Teilnahme an unterschiedlichen Veranstaltungen
zur Werbung von Ehrenamtlichen und Teilnehmer*innen - Organisation und Durchführung von vereinseigenen Veranstaltungen, nach Absprache
auch mal an Abenden oder Wochenenden - Mitwirkung bei der allgemeinen Öffentlichkeitsarbeit (u. a. Herstellung und Verteilung
von Werbematerial)
Der Einsatzort ist das Sprachbrücken-Büro in Hamburg-Hamm. Tätigkeiten im Homeoffice sind nach Einarbeitung im geringeren Umfang möglich. Wir bieten Ihnen ein selbstständiges und vielfältiges Aufgabengebiet mit allen Möglichkeiten für Gestaltung, Initiative und Engagement in einem fröhlichen und aufgeschlossenen Team.
Das wünschen wir uns von Bewerber*innen:
- eine abgeschlossene Ausbildung im Büro- und Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen
- Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft, Selbständigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Grundlegende Voraussetzung für die Projektassistenz ist eine wertschätzende Haltung gegenüber allen
Menschen unabhängig von ihrem Herkunftsland, ihrer Kultur, Religion und ihrem Status
Wir freuen uns insbesondere auch auf Bewerbungen von Menschen mit familiärer Migrationserfahrung und Personen, die sich als BIPoC identifizieren. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung ausschließlich per E-Mail bis zum 07.03.2025 an: bewerbung@sprachbruecke-hamburg.de
Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Annja Haehling von Lanzenauer, Vereinsvorsitzende: annja.haehlingvonlanzenauer@sprachbruecke-hamburg.de